Google wprowadza w G Suite usprawnienia dla mobilnych dokumentów, arkuszy i prezentacji

Niezależnie od tego, czy pomagamy pracownikom służby zdrowia w zapewnianiu opieki przy łóżku pacjenta, czy daje producentom dostęp do krytycznych informacji na hali produkcyjnej, aplikacje mobilne umożliwiają ludziom produktywność z dowolnego miejsca. A wraz z niedawnym rozwojem pracy zdalnej, zapewnienie wszystkim pracownikom, nie tylko tym na pierwszej linii frontu, elastyczności w pracy tak, jak chcą, stało się koniecznością strategiczną. Wie o tym Google, wprowadzając ulepszenia w G Suite.

Zobacz: Google Pixel 4a: mały średniak z niezłym wyposażeniem
Zobacz: Google zapowiada dwa kolejne smartfony, modele Pixel 4a 5G i Pixel 5

Szybkie przeglądanie zawartości na dowolnym urządzeniu

Chcesz przeczytać dokument lub przejrzeć prezentację w podróży? Te nowe funkcje powinny ułatwić korzystanie z zawartości z dowolnego miejsca:

• Prezentacje slajdów. Wraz z rozwojem wirtualnych spotkań, zespoły coraz częściej zwracają się do treści bogatych wizualnie - często w formie prezentacji slajdów. Google wciąż ulepsza swoje oprogramowanie, ułatwiając pokazywanie, tworzenie i przeglądanie prezentacji z dowolnego miejsca. Nowe środowisko wyświetlania w Prezentacjach Google to między innymi pionowo przewijany strumień slajdów, które można "uszczypnąć" w celu powiększenia. Ten nowy widok ułatwia szybsze przeglądanie slajdów i łatwe przełączanie się do trybu edycji lub prezentacji. Nowa funkcja trafi w ciągu najbliższych kilku tygodni na urządzenia z Androidem, a w nadchodzących miesiącach na sprzęt z systemem iOS.
• Skoncentruj się podczas czytania w Dokumentach Google. Połączona zawartość może wzbogacić dokumenty o przydatne informacje, ale może też rozpraszać i zakłócać czytanie, jeśli kliknięcie łącza oznacza otwarcie innego okna lub aplikacji. Dlatego Google wprowadza podglądy linków, znane z Dokumentów w wersji przeglądarkowej, do aplikacji mobilnej. Po kliknięciu łącza w Dokumentach zobaczymy kartę z dynamicznymi informacjami o zawartości, takimi jak właściciel i najnowsza aktywność plików z Dysku lub tytuły i opisy łączy publicznych wraz z miniaturą wizualną. Dzięki tym informacjom możemy skupić się i zdecydować, czy chcemy otwierać połączone treści. Podglądy łączy w Docs są już dostępne w systemie iOS i będą dostępne na Androidzie w ciągu najbliższych tygodni.
• Daj swoim oczom i baterii przerwę. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google obsługują teraz ciemny motyw w systemie Android, co ułatwia pracę w warunkach słabego oświetlenia i dłużej utrzymuje baterię przy życiu, szczególnie w urządzeniach z ekranami typu OLED. W najbliższych miesiącach tę funkcję otrzymają użytkownicy urządzeń z iOS.

Niezawodne tworzenie i współpraca nad treściami z dowolnego miejsca

Nie trzeba czekać do powrotu do biurka, aby napisać notatkę, edytować arkusz kalkulacyjny lub przypisać element akcji. Nowe funkcje G Suite mają pomóc przyspieszyć współpracę w zespole:

• Pisz szybciej i z mniejszą liczbą błędów, w Dokumentach. Co tydzień ponad 3 miliardy naciśnięć klawiszy są zapisywane za pomocą inteligentnego komponowania w Gmailu, który używa funkcji Google AI, aby pomóc użytkownikowi skomponować wiadomości e-mail. Na początku tego roku Google uruchomił w sieci narzędzie Smart Compose in Docs, pomagające szybciej pisać dokumenty oraz zmniejszyć ryzyko błędów ortograficznych i gramatycznych. Teraz funkcja ta jest wprowadzana do urządzeń mobilnych, dzięki czemu pisanie dokumentów w podróży stanie się jeszcze szybsze i łatwiejsze. Funkcja Smart Compose in Docs zostanie wdrożona dla klientów G Suite w ciągu najbliższych kilku tygodni, zarówno na urządzeniach z Androidem, jak i iOS.
• Łatwo edytuj pliki pakietu Microsoft Office. W 2019 roku Google wprowadził edycję plików pakietu Office w Internecie, ułatwiając edycję, komentowanie i współpracę nad plikami pakietu Microsoft Office przy użyciu Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. Edycja pakietu Office przenosi do plików pakietu funkcje współpracy i funkcji wspomagających G Suite oraz eliminuje konieczność konwertowania typów plików. W najbliższych tygodniach pakiet Office zostanie wdrożony w aplikacjach mobilnych Dokumenty (Docs), Arkusze (Sheets) i Prezentacje (Slides) na Androida, a później także na iOS.
• Nawiązuj dialog skoncentrowany wokół zawartości. Komentarze są ważnym narzędziem do współpracy zespołowej, między innymi pomagając zespołowi w dyskusji w Dokumentach, Arkuszach czy Prezentacjach Google. Ulepszony interfejs użytkownika dla komentarzy i elementów akcji w tych aplikacjach na urządzeniach mobilnych ma ułatwić zespołowi współpracę nad treściami z dowolnego miejsca. Dzięki większemu, wyraźniejszego interfejsowi komentowania, który ułatwia przewijanie i odpowiadanie na komentarze, a także obecności przycisku szybkiego dostępu, udzielanie odpowiedzi oraz skupienie się na dyskusji z komentarzami będzie jeszcze łatwiejsze. Te aktualizacje są dostępne na Androida i zostaną udostępnione na iOS w nadchodzących miesiącach.
• Odpowiadanie na komentarze bezpośrednio z Gmaila. W zeszłym roku Google wprowadził dynamiczną wiadomość e-mail w przeglądarkowym Gmailu, która ułatwia podejmowanie działań (np. odpowiadanie na komentarze) bezpośrednio z wiadomości Gmaila. Zamiast otrzymywać pojedyncze powiadomienia e-mail, gdy użytkownik jest wymieniony w komentarzu w Dokumantach, Arkuszach lub Prezentacjach, zobaczymy teraz aktualny wątek komentarza w Gmailu, a odpowiedzi będzie można udzielić bezpośrednio w wiadomości. Rozszerzono dynamiczną pocztę e-mail do aplikacji mobilnych Gmail na Androida i iOS, aby pomóc zaoszczędzić czas i utrzymać produktywność, nawet jeśli nie siedzimy przy biurku.

Zobacz: Huawei wprowadza GameCenter, kusząc ekskluzywnymi bonusami i promocjami
Zobacz: 5 aplikacji na Androida, które nie powinny ci umknąć w tym tygodniu – część 16

Źródło tekstu: Google